5 yếu tố quan trọng để tối ưu hóa ngành Sản Xuất

Để có thể tăng được lợi nhuận, 2 vấn đề tiên quyết đó là tăng tối đa doanh thu và giảm tối đa chi phí. Đó cũng chính là 2 điều căn bản mà các nhà sản xuất đang tập trung xử lý để vượt qua khủng hoảng kinh tế trong những năm gần đây.

Trong một cuộc khảo sát gần đây của Gatepoint về xu hướng tối ưu hóa việc áp dụng giải pháp ERP, các doanh nghiệp đã chia sẻ những ưu tiên hàng đầu của họ trong việc đẩy mạnh doanh thu và cải thiện hoạt động kinh doanh.

Cụ thể là, cuộc khảo sát tìm hiểu hệ thống ERP đang hoạt động như thế nào để giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu và tìm ra những khuyết điểm trong quy trình, đồng thời tìm ra những cơ hội đầu tư mới. 

Hơn 1/3 đáp viên chỉ ra rằng hoạt đồng sản xuất càng ngày càng trở nên phức tạp và gần 90% đánh giá sự phức tạp này là một thách thức lớn trong ngành công nghiệp sản xuất.

Cuộc khảo sát kết luận 5 yếu tố quan trọng để tối ưu hóa hoạt động sản xuất:

"..điều đang trở nên quan trọng là khả năng thích ứng của doanh nghiệp với sự chuyển đổi mô hình kinh doanh và các công nghệ tân tiến"

1      .      Tận dụng các cơ hội tăng  doanh thu

2      .      Tối ưu hóa quy trình và đồng bộ tổ chức

3      .      Áp dụng ERP xuyên suốt quy trình doanh nghiệp

4      .      Tìm kiếm sự hòa hợp giữa các ứng dụng khác nhau

5      .      Phân tích và thấu hiểu các quy trình phức tạp

Trong khi yếu tố thành công trong sản xuất thì cố định — giảm thiểu chi phí, tối đa khả năng thích ứng với thị trường, và giữ cho hệ thống hoạt động tốt— điều đang trở nên quan trọng là khả năng thích ứng của doanh nghiệp với sự chuyển đổi mô hình kinh doanh và các công nghệ tân tiến.

Yếu tố thứ nhất: Tận dụng các cơ hội tăng doanh thu

Ảnh hưởng bởi một trong những khủng hoảng kinh tế tệ nhất trong lịch sử hiện đại, nền công nghiệp Bắc Mỹ vẫn đang hướng tới một vị trí khả quan, dù ở tốc độ khá “bình thản”.

Nền kinh tế toàn cầu trở nên cạnh tranh hơn với những thị trường mới nổi lên, chuỗi cung ứng phức tạp hơn, yêu cầu từ người tiêu dùng cũng cao hơn, sự bất ổn trong giá vật tư bắt buộc các nhà sản xuất phải quản lý các vấn đề phát sinh từ bên ngoài, đồng thời quản lý các hoạt động bên trong nhà máy.

Các nhà quản lý sản xuất tại Bắc Mỹ chủ định tập trung vào các mục tiêu tăng doanh thu và giảm chi phí..

Theo bản khảo sát của GatePoint khi hỏi về những ưu tiên hàng đầu của họ trong vòng 18 tháng tới, 83% lựa chọn các quyết định trong mục tăng doanh thu, trong khi 73% lựa chọn cắt giảm chi phí.

Các nhà quản lý sản xuất tại Bắc Mỹ chủ định tập trung vào các mục tiêu tăng doanh thu và giảm chi phí

Các chiến lược hàng đầu cho việc tăng doanh thu, 71% số người khảo sát liệt kê gồm đầu tư vào đổi mới sản phẩm, có lẽ điều này phản ánh quan điểm rằng sau khủng hoảng kinh tế, việc đổi mới sản phẩm sẽ tận dụng tối đa những xu thế phát triển mới.

Trong khi đó, khoảng 42% đáp viên trả lời rằng họ đang ưu tiên cho khâu ra mắt sản phẩm và 35% cho rằng việc thắt chặt quản lý, sản xuất là ưu tiên hàng đầu.

Các nhà sản xuất có thể tăng thêm nguồn doanh thu bằng cách bổ sung các dịch vụ đi kèm như cài đặt, sửa chữa và bảo trì.

Họ cũng có thể cải thiện hệ thống phân tích thông tin để nhanh chóng xác định các thị trường tiềm năng, các sản phẩm ưa chuộng, tăng sự tương tác với khách hàng qua các dịch vụ ví dụ như thiết kế mẫu dựa trên đơn đặt hàng hay sản xuất dựa theo yêu cầu khách hàng.

Nhà sản xuất cũng phải có khả năng theo dõi các thay đổi trong kho nguyên vật liệu, dự trù cho kế hoạch sản xuất, đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho khâu sản xuất.

Yếu tố thứ 2: Tối ưu hóa quy trình và đồng bộ sản xuất

Trong khi các nhà sản xuất phải giải quyết các rối mắc từ kênh phân phối và chuỗi cung ứng, khả năng xử lý hệ thống báo cáo và số liệu càng ngày càng trở nên quan trọng, đóng vai trò phát hiện các vấn đề tiềm ẩn nhanh nhất có thể và điều chỉnh quy trình trước khi các vấn đề đó thực sự phát sinh.

Quy trình sản xuất dẫn đầu danh sách những việc cần cải thiện để tăng hiệu năng của hoạt động sản xuất, 74% đáp viên nhận xét.

Quy trình sản xuất dẫn đầu danh sách những việc cần cải thiện để tăng hiệu năng của hoạt động sản xuất

Hệ thống ERP hiện nay gần như là giải pháp duy nhất mà các doanh nghiệp sản xuất sử dụng để quản lý và tự động hóa chức năng thực hiện quy trình doanh nghiệp, hệ thống này còn mở rộng ra các phòng ban khác trong doanh nghiệp, từ quản lý khách hàng cho tới cải thiện chất lượng trong việc nắm bắt tình hình tài chính, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và kênh phân phối.

Yếu tố thứ 3: Tận dụng ERP cho toàn bộ Doanh nghiệp

Không nghi ngờ gì khi nói ERP có tầm ảnh hưởng lớn với tài chính kế toán.

Theo thống kê, 59% đáp viên trong cuộc khảo sát cho rằng tài chính kế toán là những lợi ích lớn nhất mà ERP mang lại.

1/3 số đáp viên, lại cho rằng ERP rất cần thiết cho mọi phương diện trong doanh nghiệp, từ khâu mua hàng, quản lý kho, hoạt động sản xuất cho tới mua bán và các hoạt động khác.

Những phương diện trên cũng phản ánh sự hiện đại mà giải pháp ERP mang lại cho các doanh nghiệp. Trong vòng hơn 20 năm phát triển, phần mềm ERP đã trải qua quá trình chuyển đổi ấn tượng.

Hệ thống trước đây được sử dụng chủ yếu cho các ứng dụng tài chính, quản lý đặt hàng, mua hàng, và sản xuất. Hệ thống ngày nay được thiết kế với tầm vĩ mô và có thể sử dụng rộng rãi cho hầu hết các quy trình doanh nghiệp.

Hệ thống ngày nay được thiết kế với tầm vĩ mô và có thể sử dụng rộng rãi cho hầu hết các quy trình doanh nghiệp.

Hệ thống ERP mới có thể bao gồm các ứng dụng chuyên biệt dành cho chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng, Quản lý nguồn nhân lực, quản lý vòng đời sản phẩm, quản lý tài sản doanh nghiệp, và quản lý chi phí.

Môi trường sản xuất đang thay đổi liên tục, sự thích ứng là cần thiết cho nhà sản xuất – những người muốn phản hồi nhanh tới nhu cầu thị trường biến động.

Yếu tố thứ tư: Tìm kiếm sự hòa hợp giữa các Ứng dụng khác nhau

15% chuyên viên chỉ ra rằng có nhiều hệ thống ERP được sử dụng trong doanh nghiệp của họ

Nguyên nhân của điều này thường là do việc sở hữu/ mua lại một doanh nghiệp sản xuất có hệ thống ERP khác với doanh nghiệp chủ sở hữu.

Khả năng liên kết các hệ thống này là cần thiết để cung cấp thông tin cho các phân tích sản xuất, các dữ liệu này rất quan trọng giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn.

Yếu tố thứ năm: Phân tích và thấu hiểu các quy trình phức tạp

Sự phức tạp trong tổ chức sản xuất cũng là một thách thức lớn mà các chuyên viên đối mặt. Trong thang điểm từ 1 tới 5 về tầm quan trọng, 87% đáp viên đánh giá 3 điểm hoặc cao hơn cho sự phức tạp này.

Sự phức tạp trong tổ chức sản xuất cũng là một thách thức lớn mà các chuyên viên đối mặt

Hệ thống ERP ngày nay phải có khả năng giúp doanh nghiệp thay đổi theo nhu cầu của thị trường, can thiệp vào chuỗi phân phối, đưa ra các quy định mới, hoặc các yêu cầu cạnh tranh mới.

Thêm vào đó, giải pháp ERP sẽ phát triển theo quy mô của doanh nghiệp và cho phép quản lý chuỗi cung ứng, một yếu tố quyết định trong quá trình mở rộng ra thị trường thế giới.

Khi nhu cầu mở rộng xuất hiện, nhà sản xuất có thể đánh mất năng suất khi phải thay đổi số lượng và sản phẩm, điều đó khiến quy trình trở nên phức tạp, đòi hỏi một chuỗi quy trình mới và huấn luyện lại nguồn nhân lực, hoặc bổ sung những công cụ quan trọng hữu ích.

Giải pháp nào dành cho sản xuất ?

Bài nghiên cứu khảo sát của Gatepoint nhấn mạnh rằng các doanh nghiệp sản xuất cần tập trung vào tăng doanh thu bằng cách tập trung vào phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường. Họ hiểu rằng tối ưu quy trình sản xuất là chiến lược chủ chốt giúp thực hiện mục tiêu này.

Doanh nghiệp cũng nên kì vọng hệ thống thông tin của họ có thể tạo ra sự hợp tác và hỗ trợ liên lạc. Không chỉ với khách hàng và nhà cung cấp, mà còn cung cấp thông tin tới nhân viên. Thuận lợi trong việc nắm bắt thông tin phù hợp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng.

Mỗi bước trong quy trình sản xuất đều có ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Khả năng tăng hiệu suất và tầm nhìn là cần thiết để doanh nghiệp có thể cạnh tranh toàn cầu, mở rộng thị trường và điều chỉnh mức đầu tư để đáp ứng nhu cầu phát triển. Phần mềm ERP là một phần cần thiết trong nền sản xuất ngày nay, dù nhiều doanh nghiệp thất bại trong việc nắm bắt lợi ích của nó. 

- Mọi thắc mắc về giải pháp ERP và triển khai SAP Business One, vui lòng liên hệ #vinasystem (+84-8) 39434072. Email:Sales@vinasystem.com